1
Закрепление индивидуального
у правляющего
За каждым клиентом (далее - Партнер) ООО "ПортоРент" закрепляется индивидуальный управляющий, в обязанности которого входит:
Отслеживание своевременного перечисления рентных платежей от нанимателя на расчетный счет Партнера.
Отслеживание своевременного перечисления рентных платежей (за вычетом ежемесячного вознаграждения в соответствии с Договором Доверительного управления (далее -ДДУ) с расчетного счета ООО "ПортоРент" на Банковский счет партнера.
Осуществление всех необходимых действйя связанных с представлением интересов Партнера в ТСЖ и страховых компаниях (в зависимости от выбранного тарифа обслуживания).
Ежемесячное обновление информации в "личном кабинете" Партнера.
Предоставление по запросу Партнера, необходимой информации связанной с обслуживаемым, комапанией ПортоРент, объектом недвижимости.
Осуществление на постоянной основе (в период действия ДДУ) взаимодействия с Партнером: телефонные переговоры, переписка по электронной почте, при необходимости - личные встречи.
2
"Личный кабинет клиента"
Для Партнера, на сайте компании создается раздел "Личный кабинет", который содержит информацию в виде отчетов, фотографий и сканированных копий документов о деятельности компании в отношении объекта недвижимости предоставленного в доверительное управление.
3
Доверенность на право управления имуществом
Для тарифов "оптима" и "комфорт" доверенность на право управления имуществом оформляется за счет клиентов, тариф "Привелегия" - доверенность оплачивает компания "ПортоРент"
4
Заключение договора аренды от имени арендодателя
Подписание договора аренды "ПортоРент" с нанимателем, от имени и по поручению Партнера, сроком от 6 месяцев с возможностью пролонгации
5
Поиск и подбор арендатора
Размещение рекламной информации о сдаче в аренду квартиры.
Встреча с потенциальными нанимателями.
Отбор нанимателей, согласно установленным Партнером критериям.
В соответствии с условиями договора аренды помещения: Разъяснение нанимателю правил пользования жильем, сроков оплаты рентных и коммунальных платежей, штрафных санкций за нарушение условий договора, условий расторжения договора.Размещение рекламной информации о сдаче в аренду квартиры.
6
Ежемесячное взимание арендной платы
На ежемесячной основе, управляющий директор "ПортоРент" отслеживает своевременное перечисление рентных платежей от нанимателя на расчетный счет "ПортоРент".
7
Ежемесячное взимание коммунальных платежей
На ежемесячной основе управляющий директор "ПортоРент" отслеживает своевременное перечисление платежей за коммунальные и иные услуги (при необходимости) от нанимателя на расчетный счет "ПортоРент".
8
Ежемесячное перечисление арендной платы на банковский счет собственника
Обеспечивает своевременное перечисление рентных платежей (за вычетом ежемесячного вознаграждения и в сроки установленные ДДУ) с расчетного счета "ПортоРент" на Банковский счет Партнера.
9
Ежемесячная оплата коммунальных платежей от имени собственника
На ежемесячной основе управляющий директор "ПортоРент" обеспечивает своевременную оплату коммунальных платежей ТСЖ и иным организациям (при необходимости)
10
Представление интересов собственника в ТСЖ
При возникновении необходимости, управляющий директор представляет интересы Партнера в ТСЖ.
11
Ежеквартальный контроль состояния квартиры на предмет соответствия проживания арендатора условиям договора аренды
Ежеквартально, управляющий директор выезжает на объект и контролирует состояние квартиры на предмет соответствия проживания арендатора условиям договора аренды, таких как: количество проживающих, повреждения, наличия в квартире мебелии и бытовой техники. Информация о произведенном осмотре отражается в личном кабинете "Партнера"
12
Ежеквартальный фотоотчет состояния квартиры
Во время ежеквартального осмотра квартиры, управляющий директор фотографирует каждое помещение сдаваемой квартиры (1 фото каждого помещения) и размещает фотографии в личном кабинете Партнера.
13
Ежемесячный отчет о произведенных коммунальных платежах и состоянии задолженности
Ежемесячно, управляющий проверяет соответствие произведенных рентных, коммунальных платежей и состояние задолженности. Отчет размещается в личном кабинете Партнера.
14
Страхование объекта аренды, имущества находящегося в нем и гражданской ответственности перед третьими лицами.
Компания "ПортоРент" обеспечивает, согласно условий договора ДДУ, страхование объекта недвижимости от различных видов ущерба и гражданской отвественности перед третьими лицами.
15
Представление инетересов собственника в страховых компаниях, в случае возникновения страхового события
Для тарифа "Привилегия" - компания "ПортоРент" возьмет на себя все заботы по общению со страховыми компаниями и возмещения причененного убытка или вреда арендаторами. Необходимо предоставление доверенности Партнером, на право компании быть представителем в страховых компаниях. Для тарифов "Комфорт" и "Оптима" - предоставление услуги также возможно.
16
Генеральная уборка квартиры при перезаключении договора найма квартиры
Для тарифа "Привилегия" - услуга включена в пакет и включает в себя: уборка всех помещений пылесосом, влажная уборка окон, полов и стен моющими средствами. Для тарифов "Комфорт" и "Оптима" - услуга предоставляется по тарифам клининговых компаний партнеров. Расценки - по запросу.
17
Ответственное хранение квитанций, гарантийной документации, бланков полисов и другой документации в едином "досье объекта"
Компания "ПортоРент" создает, ведет и хранит на каждый объект Партнера - "Досье объекта", которое содержит: оригиналы и копии квитанций об оплате коммунальных платежей, справки об отстутствии задолженности, отчеты о произведенных платежах и перечислениях, копия ДДУ, а также вся документация по объекту которая появляется в период действия ДДУ. Досье в полном объеме передается Партнеру, после расторжения или окончания срока действия ДДУ
18
Передача квартиры собственнику после окончания срока действия договора доверительного управления
Управляющий директор совместно с Партнером, при окончании срока действия ДДУ, осматривают квартиру и подписывают акт приема-передачи квартиры.
19
Оценка затрат и сроков по подготовке квартиры к сдаче в аренду
Подготовка и предоставление Партнеру сметы содержащей затраты и ориентировочные сроки готовоности объекта для сдачи в аренду.
20
Приобретение, доставка и сборка мебели
Компания "ПортоРент" предоставляет на выбор 2 готовых варианта полной обстановки квартиры для сдачи в аренду. Вся мебель приобретается в магазине "ИКЕА". Доставка и сборка мебели по действующим расценкам магазина "ИКЕА".
21
Приобретение, доставка и установка фурнитуры
Компания "ПортоРент" предоставляет на выбор готовые варианты затрат на фурнитуру для сдачи в аренду. Вся мебель приобретается в магазине "ИКЕА". Доставка и сборка мебели по действующим расценкам магазина "ИКЕА". Фурнитура - карнизы для занавесок; крючки, держатели для полотенец и туалетной бумаги, полотенцосушители, люстры.
22
Приобретение, доставка и установка предметов интерьера
Компания "ПортоРент" предоставляет на выбор готовые варианты обстановки квартиры для сдачи в аренду. Все предметы приобретаются в магазине "ИКЕА". Доставка и сборка предметов по действующим расценкам магазина "ИКЕА".
23
Приобретение, доставка, установка и подключение бытовой техники
Компания "ПортоРент" предоставляет вариант для приобретения бытовой техники в квартиры для сдачи в аренду. Вся бытовая техника приобретается в магазине "HOLODILNIK.RU". Доставка и установка мебели по действующим расценкам магазина.
24
Приобретение и доставка минимального набора бытовых удобств для квартиросьемщика
Компания "ПортоРент" предоставляет на выбор несколько вариантов наборов бытовых удобств в квартиры для сдачи в аренду. Все приобретается в магазине "ИКЕА" и "HOLODILNIK.RU". Доставка по действующим расценкам магазинов.
25
Приобретение и монтаж текстиля
Компания "ПортоРент" предоставляет вариант обустройства квартиры занавесками и портьерами в квартиры для сдачи в аренду. Все приобретается в магазине "ИКЕА". Доставка по действующим расценкам магазина "ИКЕА".
26
Генеральная уборка
Производится: вынос мусора (коробки от мебели, техники и т.п.), уборка пылесосом всех помещений кваритры и влажная уборка полов с моющими средствами.
27
Отчет о произведенных затратах
Составление и предоставление Партнеру полного отчета о произведенных затрах. Сканы документов размещаются по согласованию с Партнером в личном кабинете и подшиваются в Досье объекта. При необходимости оригиналы документации передаются лично в руки Партнеру.
28
Фотоотчет о проведенных работах
Еженедельно, управляющий директор производит фотосъемку производимых работ и размещает фото в личном кабинете.
29
Оценка затрат и сроков по подготовке квартиры к сдаче в аренду
Подготовка и предоставление Партнеру сметы содержащей затраты и ориентировочные сроки готовоности объекта для сдачи в аренду.
30
Выбор ремонтно-отделочной компании
Предоставление Партнеру на выбор ремонтно-строительные компании или Партнер предоставляет компанию с которой целесообразно заключить договор на ремонтно-строительные работы
31
Заключение договора на ремонтно-отделочные работы
Заключение договора от имени Партнера с компанией которая будет производить ремонтно строительные работы
32
Еженедельный контроль соответствия смет произведенным работам и закупленным материалам
На всем этапе производства работ, компания "ПортоРент" контролирует соответствие смет произведенным работам. Информация отражается в личном кабинете Партнера
33
Контроль соблюдения качества работ
Управляющий директор проверяет качество произведенных работ, а так же соблюдение технологической последовательности производимых работ.
34
Еженедельный контроль соблюдения сроков ремонтно-отделочных работ
На всем этапе производства работ, компания "ПортоРент" контролирует соответствие фактических сроков производства работ, срокам указанным в договоре с ремонтно-строительной организацией
35
Еженедельный фотоотчет производимых
работ подрядной организацией
Ежемесячно, управляющий директор производит фотосъемку производимых работ и размещает фото в личном кабинете.
36
Осуществление приемо-сдаточных работ
Компания "Порто Рент" в лице управляющего директора, производит приемку работ и проверяет соответствие произведенных работ, работам указанным в договоре с ремонтно-строительной организацией.